在如今飞速发展的商业环境中，企业降本增效已成为赖以生存的关键策略。然而，要实现这一目标，传统的管理方法已不再满足企业发展需要。在数字化浪潮的推动下，业务与财务的融合已被证明是提高财务管控能力、实现企业降本增效的关键路径。通过建立一个能够支撑集团所属公司业务和财务集中管理的统一数智平台，借助在线协同审批，企业能够更加智能、高效地管理资源，优化流程，从而取得长期的竞争优势。

在企业传统的财务管理模式中，往往业务和财务信息分散在不同的系统中，常常面临以下痛点和挑战：

财务体系滞后：传统的财务体系主要以核算会计为中心，其主要任务是编制财务报表以满足法律和税务要求。然而，在今天竞争激烈、快速变化的商业环境中，仅仅依靠核算会计已无法满足企业管理的需求。

繁琐的审批流程：传统的手工审批流程通常需要文件在多个部门之间传递，涉及多次人工干预，耗费大量时间。这种繁琐的过程不仅影响了企业的决策效率，还容易引发错误和延误。

缺乏资源的精细管理：传统的财务管理难以支持对资源的精细化管理，例如供应链、生产和销售等环节。企业往往难以准确分析成本结构，优化资源配置，因此错失了降本增效的机会。

为了有效地解决这些问题，企业需要建立快速反应的业务支撑平台。从而帮助企业提高业财管理效率。

1、统一财务管理：

在云平台上部署集中财务管理系统，实现集团公司的财务数据集中存储和统一管理。应用大数据分析和智能算法，对财务数据进行深度挖掘和分析，提供实时财务报表和洞察性分析。通过云端应用和移动端访问，高管可以随时随地访问和监控企业的财务状况，实现即时决策和跨企业比较。

2、企业级办公协同：

在综合企业平台中集成协同工具，提供团队协作、文件共享、即时通讯和任务管理等功能。基于云平台和区块链技术，确保文件的安全性、可追溯性和共享性，避免文件丢失、泄露和冗余审批。引入自动化审批流程和提醒机制，加快审批速度，提高办公效率和协同工作效果。

3、实现业务洞察：

通过云计算和大数据分析，将财务数据与实体业务数据整合，建立全面的数据仓库和数据集成平台。应用数据挖掘和机器学习技术，分析企业的业务运营数据，提供洞察性报表和业务预测。提供数据可视化工具和智能报表，让财务人员能够更好地理解和应用实体业务数据，支持业务决策和外部检查。

某企业由于集团所属企业财务软件分散且均为本地部署，集团财务不能及时、准确了解企业运营情况。公司内办公协同缺乏企业级平台支撑，借助微信等社交软件沟通导致重要文件丢失、泄露，纸质审批效率低下。财务人员只聚焦记账工作，缺乏对实体业务的了解，部门业务存在割裂情况。

为此，该企业选择与用友YonSuite携手，建立了统一在线的财务会计平台，实现集团财务对于所属公司“看得见、摸得着”的经营过程管理，从而实现审批效率提升80%的目标。

结合该企业业务流程信息化管理的需求和场景，采用财务云和协同云相结合的综合解决方案，有效的实现了凭证自动生成和提升了审批效率：

1、通过统一、在线的财务会计平台，实现集团财务对于所属公司“看得见、摸得着”的经营过程管理

2、借助产供销财务一体化联动机制，推进财务人员融入业务和管理，进而提升企业管理能力

3、借助企业级协同平台，通过内部群、在线文库、在线审批等工具，在提升组织效率的同时，也降低了重要文件、审批信息泄露的风险。

在当今充满变革的商业环境中，业务与财务的融合管理平台，能够帮助企业从根本上解决传统财务管理模式所带来的痛点。通过建立统一在线平台，以及实现在线协同审批，企业不仅能够提升财务管控能力，还能够优化资源配置、加快决策速度，从而实现降本增效的目标。