山东用友财务软件作为山东省乃至全国范围内广泛使用的财务管理工具，其重要性不言而喻。在财务软件的日常使用中，余额设置是一个关键而复杂的环节，它直接关系到企业财务报表的准确性、资金管理的效率和财务风险的控制。因此，在进行余额设置时，我们需要特别注意以下几点。

一、确保初始余额的准确性

在用友财务软件中，初始余额的设置是余额管理的起点。它是指企业在使用财务软件前，已经存在的账户余额。这些余额可能来自于之前的会计记录、资产负债表或其他财务数据。在设置初始余额时，我们必须确保这些数据的准确性，以免对后续的财务管理造成误导。为此，我们需要认真核对各项数据，确保其与实际财务状况相符。

二、合理设置科目余额方向

在用友财务软件中，科目的余额方向是根据科目的性质来设定的。例如，资产类科目的余额方向通常为借方，而负债类科目的余额方向则通常为贷方。在设置科目余额方向时，我们需要根据企业的实际情况和会计准则的要求，合理确定每个科目的余额方向。这样可以确保在录入凭证时，系统能够自动判断凭证的借贷方向，减少错误的发生。

三、注意往来单位的余额管理

往来单位是指与企业有经济业务往来的客户、供应商等。在用友财务软件中，我们需要对往来单位的余额进行精细管理。这包括设置往来单位的账户、录入与往来单位的交易数据、定期核对往来单位的账款等。通过精细化管理，我们可以及时了解往来单位的欠款情况、信用状况等，为企业的信用管理和风险控制提供有力支持。

四、定期核对余额与实际资金

在用友财务软件中，余额的变动与企业的资金流动密切相关。因此，我们需要定期核对财务软件中的余额与实际资金是否相符。这可以通过与银行对账单、现金流水账等进行比对来实现。如发现不符，应及时查明原因并进行调整，以确保财务数据的准确性。

五、关注余额变动的异常情况

在用友财务软件中，余额的变动应该符合企业的业务逻辑和会计准则。如果发现余额出现异常情况，如突然增加或减少、长期不变等，我们需要及时关注并查明原因。这可能是由于录入错误、科目设置不当或其他原因导致的。对于异常情况，我们需要认真分析并采取相应措施进行纠正，以确保余额的正确性。

六、加强余额设置的权限管理

余额设置作为财务管理的核心环节，其操作权限应该受到严格管理。在用友财务软件中，我们应该根据企业的组织架构和职责分工，合理设置权限。确保只有经过授权的人员才能进行余额设置、修改等操作，防止未经授权的访问和篡改。同时，我们还应该建立完善的审计机制，对余额设置的操作进行记录和监控，以便及时发现和解决问题。

综上所述，山东用友财务软件中的余额设置是一个复杂而重要的环节。我们需要从初始余额的准确性、科目余额方向的设置、往来单位的余额管理、余额与实际资金的核对、异常情况的关注以及权限管理等方面入手，确保余额设置的正确性和安全性。通过科学、规范的余额设置，我们可以为企业的财务管理提供有力支持，推动企业的健康发展。