OA管理系统备受青睐的十大功能
来源:山东建新软件有限公司 时间:2024-02-18 16:34:19 浏览:0
当OA在组织管理软件领域扮演重要角色,成为第三大管理软件时,我们不禁要思考OA的价值何在,是什么让越来越多的企业选择购买?哪些功能给企业带来更多好处?在对上千家企业协同OA应用情况进行盘点后,10大更受青睐的OA功能终于浮出水面:
1.工作微博,工作微博是企业执行力建设的重要组成部分之一,许多企业都设置了工作日报和工作日志制度,这有助于员工梳理日常工作,同时也让管理者能够及时了解员工的工作进展和状态。协同OA的工作微博应用通过类似于新浪微博的形式,让员工和管理者都能清晰地了解每天的工作情况。
2.日程管理:这是受到管理者和外勤人员喜爱的功能。它可以与OA中的各类事项相关联,比如会议、任务、待办等等,同时也能够实现在组织内部的共享。在移动设备上,它能够与手机日程进行同步,为用户提供了非常方便的时间管理工具。
3.会议管理,会议管理是指通过办公自动化系统中的会议管理功能,帮助企业规范会议时间、决策内容和决策方式。通过建立流程与会议、决策与会议以及报告与会议的协调体系,有效提高高层决策的效率。同时,会议管理还能记录会议的决策结果,建立高层决策的知识积累框架。通过跟踪会议决议的执行情况,解决问题。
4.考勤管理:也许你会感到意外!几乎所有使用协同OA的企业都非常愿意使用考勤管理功能,特别是在移动办公时,基于地理位置进行真实的考勤记录,使得OA考勤管理更具优势。
5.任务管理,任务管理是执行力建设的重要组成部分,相对于微博工作而言更为严谨。它与微博工作紧密相连,与企业的目标绩效和计划息息相关。因此,任务管理是大多数企业非常重视的一项应用。
6.人力资源:是整个协同OA的基础,协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源,同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理,它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。
7.门户应用:门户的价值在于分类、聚合与推送,作为工作的入口,几乎所有的企业都会用到,除非有了第三方的办公门户。与此同时,在任何一家企业,门户都是用户访问和使用率较高的,它为每一位员工提供日常工作的入口,也为公司、部门提供信息展示的窗口,为管理者提供报表集中展示,设置灵活、界面美观、可根据需求订制,让门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。
8.流程管理:有组织就必然有流程,企业为了追求规范与高效而上线协同OA,承载了企业诸多的管理内容,因此,在企业中的应用也非常广泛,在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然,每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同,但流程的受欢迎程度也是有目共睹,尤其是在移动端,当协同OA实现APP端以及微信的待办信息推送的时候,流程也替代门户成为较为移动端的NO.1。用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理,几乎用上就停不下来。
9.知识管理:作为协同OA的三大核心之一,知识管理也在使用协同OA的企业推行的不错,但推行的深度和广度差异较大,一方面,由于协同OA本身各个模块相互关联,比如流程会关联知识文档,知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容;另一方面,由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一,OA中知识管理的功能应用深度还有待深挖。
10.财务管理:OA中的财务管理注重过程管理:通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生,按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程,并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息,做到事前审批以及有据审批。